Notícias e Novidades
Parcelamento de vendas de Fiado e Convênio
Esta é para você que trabalha com vendas de fiado/conta corrente e convênio!
Para clientes que quer comprar mas de maneira parcelada, veja como os programa ELF.net e ELF90 pode te ajudar de maneira bem simples.
O primeiro passo, em sua configuração, habilite a forma de pagamento Parcelado:
Em seguida, ainda em formas de pagamento, habilite a opção Recibo em “Opções adicionais no parcelado e financiamento” (1). Neste mesmo quadro, ainda é possível se determinar se os intervalos entre as parcelas obedecerá os vencimentos definidos na ficha do seu cliente ou da configuração do parcelamento (2). Você também pode definir o nº máximo de parcelas permitidas e se for necessário, os prazos entre as parcelas e o da primeira parcela (3).
Depois de configurado, já podemos fazer a venda!
Identifique o cliente, em seguida tecle <F5> e mude a forma de pagamento para A prazo.
Selecione os produtos e finalize a venda com <F9> como você já está habituado.
No momento de selecionar a forma de pagamento, escolha a forma Parcelado e no quadro Gravar pagamento como, selecione Recibo.
Desta forma você vai gravar a venda para seu cliente e registrar os valores pendentes no contas a receber obedecendo o nº de parcelas selecionado.
Caso apareça alguma dificuldade na definição desta configuração, por favor entre em contato conosco!
Definindo limite de crédito para seus clientes
Este recurso pode ser utilizado tanto no ELF90 como no ELF.net.
Com esta configuração, você poderá definir quanto cada um de seus clientes poderá comprar a prazo. E através de digitação de senha definida na configuração, você pode fazer a liberação quando necessário.
Para configurar, entre em Manutenção/Formas de pagamento 1 e habilite a configuração do limite de crédito.
Na ficha do seu cliente, defina o limite para o seu cliente.
A partir daí, o programa vai verificar o limite na finalização da venda.
Se o limite for ultrapassado, na finalização de uma venda à prazo, o programa solicita uma senha autorizada para permitir esta venda excedendo o limite.
Se o usuário não tiver permissão para esta liberação, o programa pedirá que informe como será pago o valor excedente.
Caso apareça dúvidas ao habilitar esta configuração, por favor entre em contato conosco para que possamos te ajudar!
Não está usando os nossos programas? Solicite uma demonstração e conheça melhor este recurso e muito mais!
Cadastrando produtos utilizando a grade
Abordaremos hoje mais um recurso que pode te auxiliar no cadastramento de produtos: Trata-se da grade!
Este tipo de cadastramento é muito útil em situações em que você precisa cadastrar um produto que tenha variação de tamanho e cores e pode ser utilizado no ELF90 e também no ELF.net!
O primeiro passo para poder fazer este tipo de cadastro é habilitar em sua configuração a possibilidade de trabalhar com tamanho e cor:
Em seguida, entre em Estoque/Ficha do Produto e comece a cadastrar o seu produto:
Quando terminar o cadastramento, clique em Gravar. Observe que em seguida será apresentada a seguinte tela:
Se você clicar no Não, o cadastramento se encerra como você já está acostumado. Se você clicar no Sim, vai ser apresentada a tela para cadastrar tamanhos e cores diferentes:
Através da tecla <Tab>, você vai navegando entre os campos. Se você estiver no campo do Saldo e teclar <Tab>, o programa entende que você vai cadastrar mais um produto.
Quando tiver terminado, basta clicar em Gravar. Neste exemplo, cadastramos de maneira tradicional a camiseta amarela tamanho “P” e os tamanhos “M” e “G” pela grade.
Caso tenha dúvidas em como efetuar este tipo de cadastro, estamos à disposição para ajudar !
Gerando o arquivo de movimentação do SNGPC no ELF.net
Vamos dar continuidade ao tema passado.
Nós abordamos o processo de criação do arquivo de inventário inicial no SNGPC.
A partir do instante que este arquivo é aceito, você já está habilitado à enviar o arquivo de movimentação:
Neste arquivo, você informará os movimentos resultantes de vendas, compras, transferências e/ou perdas de medicamentos controlados. Você deve começar a enviar estas movimentações no dia seguinte em que seu arquivo de inventário for transmitido e o intervalo dos movimentos não pode ser superior à 7 dias.
Para facilitar o preenchimento do arquivo, faça os seguintes ajustes no programa:
- Se você tiver de vender 2 unidades de um produto mas eles possuem lotes diferentes, informe-os separadamente.
- Configure a tela de vendas (Manutenção, Configuração, Finalização da Venda 1) de maneira a poder informar o lote vendido para esses produtos.
- Informe as perdas de medicamentos em Entradas e Saídas Especiais do Estoque. Os motivos podem ser: FUR(Furto), AVA(Avaria), VEN(Vencimento), APR (Apreensão), RFA(Recolhimento do Fabricante) e use o campo da observação para informar o lote do produto perdido.
- Preencha a ficha de todos os seus fornecedores antes de registrar as suas compras.
Para iniciar a geração do arquivo, siga este caminho:
Nesta primeira tela, informe o período que vai ser incluído no arquivo:
Após clicar em Avançar, será apresentada a tela que contém os movimentos gerados na tela de vendas. Selecione o registro desejado e clique no botão Editar para preencher os campos solicitados:
Depois de preencher todas as informações de vendas, clique em Avançar e veja as informações de compras realizadas no período:
Confira os dados e clique em Avançar.
A tela seguinte apresentará as transferências realizadas para outras lojas (Filiais), caso exista. Terminada está verificação, clique em Avançar.
Na tela de perdas, verifique se os dados das perdas estão preenchidos caso exista e clique em Avançar.
A partir deste ponto, informe o CPF do responsável e clique em Salvar.
Confirme o local onde o arquivo será salvo clicando em Salvar.
Será apresentado em seguida uma tela com o local onde o arquivo foi salvo, clique em OK.
Na tela seguinte, o programa permitirá que você faça o envio do arquivo naquele exato momento !
Se você clicar no Não, o arquivo ficara salvo para ser enviado posteriormente. Se clicar no Sim, informe o e-mail e senha realizado em seu cadastro e clique em Enviar.
Pronto, seu arquivo já foi enviado !
Gerando o inventário inicial do SNGPC no ELF.net
Você que tem uma farmácia já deve ter ouvido falar do SNGPC.
Agora, você sabia que o ELF.net lhe permite gerar o arquivo de inventário inicial e os arquivos de movimentação com os medicamentos de uso controlado e antimicrobianos relacionados a sua loja ?
Trata-se de um processo simples e vai requerer as seguintes informações:
- Na ficha do produto, preencha o campo Grupo da ficha do produto com um código que identificará o tipo de receituário: 1 Receita Branca, 2 Notificação Azul, 3 Notificação Branca, 4 Notificação Amarela, 5. Antimicrobiano;
- Altere o campo Unidade de Medida para CX ou FR;
- Marque o campo Validade, estabelecendo que lote deve ser informado na
compra do produto;
- Informe o código do Registro do Ministério da Saúde no campo Registro
de cada produto.
Depois de terminado estas definições, faça a geração do inventário inicial:
Será apresentada uma tela com os medicamentos que serão transmitidos para a ANVISA:
Após clicar em Avançar, na tela seguinte informe o lote dos medicamentos e quando terminar, clique em Gerar XML:
Na tela seguinte, informe o CPF do responsável pela farmácia e clique em Salvar:
Clique em Salvar para confirmar o local onde o arquivo de inventário será salvo:
Clique em OK:
Agora que o arquivo gerado, o programa te dá opção para transmitir o seu inventário:
Clicando no Sim, basta informar o e-mail e senha do seu cadastro na ANVISA e clicar em Enviar:
Com isto a transmissão do arquivo ocorrerá automaticamente.
Um produto pode ter mais de um preço de venda? Basta trabalhar com níveis de preço!
Falaremos neste texto sobre algo que pode te ajudar muito no momento da venda tanto no ELF90 quanto com o ELF.net.
Trata-se, do nível de preço. Com ele é possível trabalhar com 4 preços de venda diferentes para um mesmo produto !
Isso lhe permitirá, por exemplo, ter um preço diferenciado quando vender para funcionários ou um revendedor.
Para começar esta definição, faça o cadastramento do seu produto:
Observe que neste exemplo definimos o custo da mercadoria para a loja (Custo unitário) e o preço que é praticado na maior parte das operações da loja (Preço de venda).
Em seguida, faremos a definição dos outros preços de venda que vou praticar com este produto. Sendo possível informar um percentual para se chegar ao preço que quero ou então informar o preço e com isto o programa calcula automaticamente o percentual que corresponde aquele preço em comparação com meu preço de nível 1 (Preço de venda):
Depois de realizada a definição dos níveis de preço na ficha do produto, você pode usar estes preços de 2 maneiras:
1- Quando entrar na tela de vendas, antes de selecionar os produtos, tecle <F4> e selecione com qual nível de preço vai trabalhar naquela venda. Veja que dentre as opções válidas está também o preço de custo.
2- Agora se você tiver algum cliente que o nível de preço será sempre fixo mas diferente de 1, nossa recomendação é que você faça a definição direto na ficha do cliente:
Venda com duas formas de pagamento
Este texto se destina para você que no momento de finalizar uma venda oferece ao seu cliente a opção de pagar com mais de uma forma de pagamento.
O ELF.net lhe permite realizar esta operação sem a necessidade de nenhuma configuração adicional !!!
Após teclar <F9> para finalizar a venda, e se direcionar para a tela de pagamentos, observe que o programa já vai estar com o cursor posicionado em uma forma de pagamento:
Tecle <enter> até aparecer a tela para informar o valor entregue pelo cliente, e nela digite o valor correspondente:
Depois de ter digitado este valor e de dar <enter>, veja que o programa apresentará novamente a tela de pagamento mas detalhará à direita o valor da primeira forma de pagamento.
Neste ponto, basta selecionar a próxima forma e dar <enter> para prosseguir com a finalização.
No exemplo acima, demonstramos o pagamento de uma venda com 2 formas de pagamento mas é possível fazer com mais formas se for necessário. O conceito nesta tela é de que enquanto não for informado valores de pagamento que atinjam o valor da venda a mesma não pode ser finalizada.
Estamos à disposição para maiores esclarecimentos.
Faça suas vendas da "Farmácia Popular" no ELF.net
Esta é para você que possui uma Farmácia !
Você sabia que o ELF.net permite que se faça vendas para o programa do governo
"Farmácia Popular" sem a necessidade de nenhum outro programa ?
Veja como é simples;
Quando você for aderir a este programa do Governo Federal, será necessário a
realização de um cadastro. Após a confirmação, você receberá um e-mail para
realização de um teste inicial, confirmado este teste, logo você receberá um
outro e-mail para começar a fazer as vendas para seus clientes.
Na sua operação de venda, a única mudança que ocorrerá é o uso de uma tecla de
atalho para informar os dados da venda.
Fique atento: Os índices do "De olho no imposto" precisam ser atualizados
Continuando a estudar a Superconsulta
3- Financeiro: mostra os produtos comprados e ainda não pagos acrescidos pelo custo financeiro (Juros) definido na configuração.
Ou no modo Sumarizado onde os valores são demonstrados por boleto:
Usando a Superconsulta para facilitar seu dia
Você sabia que o programa ELF.net tem uma excelente ferramenta e de extrema importância, nós da IGC à chamamos de Superconsulta. Tão importante quanto poder controlar o que você tem na prateleira é ter o controle do que se recebe ou vai receber de seus clientes não é verdade?
A Superconsulta pode ser inicializada diretamente de vários módulos do programa, isso se torna muito prático pois se você está no meio de uma entrada em compras ou no meio de uma venda, você pode realizar uma consulta de seu cliente ou realizar um pagamento simplesmente teclando <F7> em seu teclado.
Nesse momento será apresentada uma tela onde você pode informar o Nome Fantasia ou Razão Social do cliente em seguida teclando <ENTER> ou clicando no botão de pesquisa:
Vai ser apresentada a tela de consulta de clientes, selecione com um duplo clique ou com <ENTER>:
Agora nesta tela, você terá uma série de informações:
1 - Em Dados do Cliente; você tem os contatos do seu cliente e a data de cadastro;
2 - Na Ficha de pagamentos; é apresentado um breve resumo dos pagamentos relacionados ao cliente;
3 - Na parte inferior da tela; você tem como realizar baixas (Recebimento), imprimir Extratos/Recibos ou enviar e-mail para seu cliente;
4 - Ainda na parte inferior da tela; você pode realizar as seguintes consultas:
- C/C: Traz a informação do que seu cliente comprou na loja e seus respectivos pagamentos, permitindo quando necessário realizar Baixa Total ou Parcial;
- Contas a Receber: Apresenta os documentos pendentes (Doc´s) e permite que seja realizada baixa total ou parcial com ou sem juros;
- Vendas: Mostra um relatório com tudo que o cliente comprou;
- Pagamentos: Apresenta todos os pagamentos realizados pelo cliente.
5 - Temos também nesta tela como realizar consultas do Conta Corrente por três critérios diferentes (Histórico, Preços atuais e Financeiro) na forma analítica ou sumarizada. Aguardem que iremos abordar mais detalhadamente estas ferramentas muito úteis no dia a dia.
O ELF.net está preparado para o "De olho no imposto"
A lei de Transparência dos Tributos nº 12.741/2012, conhecida popularmente como “De olho no imposto” sofreu uma mudança.
Agora, se faz necessário informar o valor aproximado de impostos recolhidos nos produtos, mas identificando separadamente quanto corresponde ao governo federal e estadual.
Vale lembrar que esta mesma lei informa que a partir do dia 01-01-2015 começará a ocorrer a fiscalização, por enquanto as fiscalização apenas orienta quanto a esta necessidade. Ainda de acordo com a Portaria Interministerial 85/14, aqueles clientes que não possuem sistemas informatizados ou não adaptaram seus sistemas poderão fazer uso de cartazes que informem a carga tributária ou agrupar mercadorias que possuam carga tributária igual (Ex.: Alimentos, bebidas, etc.)
Para você, nosso cliente gostaríamos de informar que o nosso programa ELF.net já atende esta nova legislação tanto na emissão de cupom como na Nota Fiscal Eletrônica. Basta entrar em contato conosco para efetuar a atualização do seu programa.
E para você que ainda não é nosso cliente, não deixe de conhecer nosso programa !
Solicite já uma demonstração totalmente grátis com acompanhamento técnico ou comercial se preferir.
Veja exemplo abaixo:
Envie seus relatórios por email
Vocês sabiam que no ELF.net é possível enviar por e-mails: relatórios, pré-vendas, boletos, mala direta, entre outros sem usar programas externos?
Gostaríamos de mostrar como é simples a sua aplicação.
Vocês já notaram que uma boa parte dos relatórios do programa te dá opção de mandar e-mail. Pois bem, na figura abaixo mostra este exemplo.
Para fazer uso deste recurso basta realizar uma configuração simples em sua configuração.
Em Manutenção-Empresa, configure os campos relacionados a e-mails enviados pelo ELF.
Onde:
- e-mail de saída (SMTP): Corresponde a uma configuração do seu provedor de email, basta entrar em contato com eles e solicitar o seu endereço SMTP;
- conta de e-mail: A sua conta de email;
- senha: A senha que você usa para acessar sua conta de email.
Definindo um segundo código para o produto
Gostaríamos de abordar novamente a ficha do produto do ELF.net mas para falar sobre outra informação importante que pode te ajudar a realizar vendas de uma forma mais rápida.
Quando você realizar o cadastramento de um produto, veja que o programa sugere um código para cadastramento:
Veja também que o programa permite que você informe o código de barras do produto, quando existir:
Agora, você sabia que além do código de barras é possível trabalhar com um código próprio da sua loja ?
Trata-se do campo de código interno:
Efetuando o preenchimento deste campo você terá a opção de efetuar a consulta na tela de vendas do mesmo produto com os 2 códigos.
Este tipo de cadastramento é extremamente útil para situações em que o código de barras esteja ilegível na embalagem ou se por algum outro motivo não seja possível passar o código de barras no leitor (por exemplo uma embalagem muito pequena que dificulte a leitura do código).
Mantendo seus dados salvos com o backup
Gostaríamos de abordar com você este assunto muito importante.
Trata-se de um procedimento simples e de extrema importância. A sua finalidade é garantir que se ocorrer algum problema em seu Servidor, os seus dados:(cadastros de produtos e clientes, contas a receber, histórico de vendas, etc.) estejam salvos em outro local.
Para executar o Backup você vai precisar estar no computador onde está a chave do programa (Servidor);
- aparecerá uma tela informando o local onde o arquivo de Backup será gerado. Veja que o programa sempre irá sugerir a pasta BACKELFNET\<dia da semana>;
Clique em OK;
- aparecerá uma tela onde está gravado o Backup, a partir deste ponto você pode grava-lo em outro local ou dispositivo para garantir maior segurança para seus dados.
Utilizando o campo Familia no ELF.net
O cadastramento de produtos tem tomado muito do seu tempo? Tem ocorrido de divergências porque nem sempre é você que faz o cadastro?
Para que você evite estes transtornos, o ELF.net tem um jeito muito simples: o campo Familia !
A proposta deste campo é aproveitar o cadastro de um produto já existente (Figura 1) para se cadastrar outros produtos que possuem características semelhantes, desta forma diminuir muito o tempo de inclusão.
Figura 1: Cadastro do primeiro produto
Para utilizá-lo é simples: Quando
estiver posicionado no campo Familia, clique no botão de pesquisa
.
Será apresentada uma tela de consulta (Figura 2) onde você vai digitar o
nome do produto que possui as informações que você quer “herdar”.
Quando localizar, clique em Selecionar.
Figura 2: Selecione produto em seguida clique em Selecionar
Pronto ! Observe que com isto você terá uma cópia dos dados do primeiro produto em uma nova ficha (veja que no campo do Código (1) você tem um novo código e na Familia (2) está o código do produto que originou estas informações) tendo apenas que alterar as informações que forem necessárias ! (Figura 3)
Vale apenas ressaltar que o Saldo (3) sempre virá zerado para se definir a quantidade em estoque deste novo produto.
Figura 3: Novo produto cadastrado usando o campo Familia.
Trabalhando com etiquetas geradas na balança
Você possui em sua loja uma balança que imprime etiqueta com código de barras ?
Gostaríamos de lembrar que no ELF.net já está desenvolvido essa interface! Na tela de vendas é possível fazer a leitura destes códigos de um jeito muito simples. O programa calcula o preço do produto para você !
Para fazer isto, não é necessário se fazer nenhuma atualização, basta apenas fazer o cadastramento do produto no ELF.net com o mesmo código que foi cadastrado em sua balança. Este código poderá ter 4, 5 ou 6 dígitos.
* Etiqueta gerada em uma balança.
Na configuração, informe para o programa com quantos dígitos será composto o código (1) e se a informação que compõem a etiqueta é o valor ou a quantidade (2):
Em seguida basta ir até na tela de vendas e ler o código de barras. Com isto o programa irá identificar o produto com sua quantidade e preço exata:
Imprimindo etiquetas no ELF.net
Implementamos no ELF.net uma nova rotina para impressão de etiquetas.
Agora é possível:
- efetuar a impressão de etiquetas para todos os seus produtos cadastrados e suas quantidades;
- definir filtros específicos (por exemplo: uma determinada compra);
- selecionar individualmente quais produtos você quer fazer a impressão;
- é possível também definir quantas etiquetas você irá imprimir para cada produto.
Caso queira trabalhar com um formato de etiqueta diferente dos formatos fornecidos; Sem Problemas! Você pode gerar um novo formato em nosso módulo de GERADORES!
Para maiores informações, entre em contato conosco.
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O ELF.net está preparado para o SNGPC 2.0!
A Anvisa estabeleceu que, a partir de 2013, as vendas, compras e outras movimentações com antibióticos (medicamentos antimicrobianos) sejam também reportadas pelas farmácias e drogarias ao SNGPC (Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados).
Está estabelecido que no dia 16 de abril de 2013 todas as farmácias e drogarias devem informar seu inventário naquela data (Inventário Inicial) e, a partir do dia seguinte, informar rotineiramente as movimentações: vendas, compras, transferências e perdas (xml de movimentação).
Nosso programa ELF.net já tinha o SNGPC anterior que tratava apenas dos medicamentos sujeitos a controle especial; agora, já desenvolvemos o SNGPC 2.0, que inclui os antimicrobianos.
Preparação do ELF.net:
Ficha dos produtos:
1. Altere o campo Grupo da ficha do produto com um código que identificará o
tipo de receituário: 1 Receita Branca, 2 Notificação Azul, 3 Notificação Branca,
4 Notificação Amarela, 5. Antimicrobiano;
2. Altere o campo Unidade de Medida para CX ou FR (valores diferentes destes não
serão aceitos);
3. Marque o campo Validade, estabelecendo que lote deve ser informado na compra
do produto;
4. Informe o código do Registro do Ministério da Saúde no campo Registro de cada
produto.
Configuração:
1. Configure a tela de vendas de maneira a poder informar o lote vendido para
esses produtos.
Perdas:
1. Informe-as em Entradas e Saídas Especiais do Estoque. Os motivos podem ser:
FUR(Furto), AVA(Avaria), VEN(Vencimento), APR (Apreensão), RFA(Recolhimento do
Fabricante).
Estamos à disposição para informações complementares.
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